Tag:  baan

Leer prioriteiten te stellen

Je hebt nu eenmaal maar een bepaald aantal uren in je dag zitten. Om er zeker van te zijn dat je ook genoeg tijd overhoudt voor ontspanning en persoonlijke passies, moet je goed prioriteiten leren stellen. En dat geldt dus niet alleen voor werkgerelateerde zaken. Net als een zakelijke to-do list (e-mails, telefoontjes, rekeningen versturen etc.), zou je er ook een privé to-do list (hardlopen, een vriendin bellen, iets kopen) op na moeten houden. Maak uiteindelijk een lijstje waarop je deze twee dingen combineert (mag op papier of op je telefoon of gewoon in je hoofd zijn) en in volgorde van belangrijkheid zet. In het begin zal het een raar gezicht zijn, om een gezellig telefoontje of webshop aankoop tussen je dagtaken te zien staan. Maar zo leer je hoe je wel ruimte in te plannen voor dingen die (eigenlijk) ook belangrijk voor je zijn.

... En hou je eraan

Prioriteiten stellen is één ding. Het geheim is natuurlijk om je hier ook aan te houden - hoe verleidelijk het ook is om jouw persoonlijke behoeftes aan de kant te schuiven voor je werk. Letterlijk tijd voor jezelf, of met jouw partner of vrienden, inplannen zorgt er al voor dat de kans groter is dat je je er aan houdt. Zet de wandeling met je hond, de yogales of die kop koffie in de ochtend dus daadwerkelijk in je agenda en hecht vervolgens net zoveel waarde aan die afspraken, als wanneer het een zakelijke afspraak of meeting zou zijn.

Ken je grenzen (en wees er eerlijk over)

Soms heb je een week nauwelijks vrije tijd, omdat we simpelweg teveel hooi op ons vork hebben genomen. Durf op je werk ook aan te geven als dit het geval is. Als je een te grote verantwoordelijkheid op je draagt en het eigenlijk niet redt in je eentje. Het is een fijn gevoel om de collega te zijn die altijd voor iedereen klaar staat en tegen wie men vol bewondering aankijkt: hoe doet hij/zij het toch? Maar, voordat je de volgende keer weer zonder na te denken 'ja!' zegt, neem even de tijd om na te gaan wat je op dit moment al op je bord hebt liggen.

Maak tijd om te sporten

Bijna iedereen zal dit herkennen: als we het druk hebben is sporten één van de eerste dingen die we laten zitten. Die spinningles of dat rondje hardlopen wordt snel vervangen door een zakelijke meeting of een andere werkgerelateerde afspraak. Maar tijd maken om te sporten is niet alleen cruciaal voor je lichamelijke gezondheid, maar ook voor je geestelijke gezondheid. We zeggen het vaker: sporten is één van de beste anti-stress methodes. Niet sporten werkt dus eigenlijk averechts als je een drukke week voor de boeg hebt.

Laat je werk op je werk

Dankzij onze smartphone zijn we eigenlijk allemaal 24/7 bereikbaar. Alleen achter je werkcomputer bereikbaar zijn voor je collega's is daarmee een redelijk achterhaald concept geworden. We ontvangen onze werk e-mails vaak op onze smartphone, hebben onze collega's op Facebook en zitten soms zelfs in Whatsapp groepen met collega's. Allemaal heel leuk en handig, maar het zorgt er ook voor dat de grenzen tussen werk en privé verschuiven. Schroom dus niet om je telefoon af en toe even helemaal uit te zetten of weg te leggen en je op die manier voor werk af te sluiten.

Fotocredits Pinterest

Ze vergelijken zichzelf niet met andere mensen. Als je jouw eigen leven constant met dat van een ander vergelijkt, dan is de kans groot dat je altijd wel iets vindt wat de ander beter, mooier of leuker heeft. Probeer in plaats daarvan alleen te kijken naar alle goede dingen van het leven, in dat van jezelf én dat van anderen. Benijd is een kwestie van perceptie. Je zult nooit tevreden zijn met wat je hebt als je altijd met het idee rondloopt dat iemand anders het beter voor elkaar heeft. Stop dus met vergelijken.

Ze hebben vertrouwen. Dit klinkt misschien vanzelfsprekend, maar het is toch belangrijk om even aan te halen. We worden allemaal direct beïnvloedt door onze omgeving - dus ook de mensen met wie we omgaan. Als je in goed gezelschap bent, dan zul je je ook goed gevoelen. Maar het is ook belangrijk om anderen ook dit gevoel te kunnen. Dus wens je partner, vrouw of vrienden plezier als ze graag eens een dagje met andere vrienden door willen brengen.

Ze hebben een hoog gevoel van eigenwaarde. Tevreden zijn met jezelf staat of valt met of je van jezelf kunt houden. Als je blij bent met jezelf en met een zelfverzekerd gevoel door het leven gaat, dan zul je niet snel jaloers zijn op iemand's anders leven of relaties. Uit een onderzoek uit 2005 is gebleken dat jongeren met weinig eigenwaarden gevoeliger zijn voor jaloerse gevoelens, met name als het om vriendschappen gaat.

Ze vieren ook de successen van anderen. Of je collega nu een promotie heeft gekregen of een vriendin van je verloofd is, het is belangrijk om in te zien dat hun verhaal niet het jouwe is. Het succes van een ander betekent niet dat jij faalt. Mensen die van zichzelf weten wie ze zijn en waar ze staan, zullen zulke gevoelens van wrok niet koesteren en het plezier mee kunnen vieren.

Ze zoeken geen bevestiging bij andere mensen. Een bekende schrijver deed eens onderzoek naar het fijne gevoel wat mensen hebben als ze weten dat andere mensen jaloers zijn op wat ze hebben. "We voelen ons zelfingenomen als iemand anders jaloers is op ons leven", meent de schrijver. Dit gevoel is echter een blijk van onzekerheid en zal daarom ook maar van korte duur zijn. Jezelf niets aantrekken van wat anderen van jou en de keuzes in je leven vinden, zal je dus veel langer een tevreden gevoel geven.

Fotocredits

Stel prioriteiten 
Deel grote projecten op in kleinere taakjes, dat maakt ze beter te behappen. Bedenk vervolgens in welke volgorde je die taken het beste af kunt werken. Spaar de dingen die je het liefst wilt doen op voor in de namiddag. Dan krijg je vanzelf weer de nodige energie.

Stel realistische doelen
Er is niets frustrerender dan een enorme to-do list maken en jezelf aan het einde van de dag een mislukking voelen omdat je maar de helft hebt afgekregen. Wees realistisch hoeveel tijd je beschikbaar hebt die dag en hoe het zit met je energie-levels en pas daar je to do list op aan. Als je maar beperkt de tijd hebt, schrijf dan alleen de belangrijkste taken op en zorg dat je die afkrijgt. Soms probeer ik in te schatten hoe lang ik denk ongeveer met een taak bezig te zijn en deel op die manier mijn dag in. Alles van je lijstje af hebben kunnen vinken aan het einde van de dag geeft immers een goed gevoel.

Blijf flexibel
Hoewel het belangrijk is om vooruit te plannen en prioriteiten te stellen, moet je proberen ook flexibel te blijven. Er kan een mailtje of telefoongesprek tussendoor komen waar je even aandacht aan moet besteden bijvoorbeeld. Probeer jezelf juist niet teveel te limiteren door je routine, dat werkt benauwend en daardoor juist niet productief. Probeer ook van je dag te genieten en spontaniteit de ruimte te geven.

Volg de twee minuten regel
Als je een taakje op je to do list zet wat in principe 2 minuten of minder in beslag neemt, doe het dan meteen. Als het uiteindelijk toch meer tijd in beslag neemt en je ondertussen al aan een nieuwe taak had moeten of willen beginnen, schrijf de oude taak dan opnieuw op je lijstje. Met twee dingen tegelijkertijd bezig zijn werkt meestal toch niet en half werk leveren is ook niets.

Neem pauze!
Mijn werkdag begint ergens tussen 7 en half 8 en eindigt tegen een uur of 10 (met een avondje nachtwerk als uitzondering). Maar dat wil niet zeggen dat ik al die uren alleen maar als een maniak aan het werk ben. Gun jezelf ook af en toe een goede pauze om weer op te laden, nieuwe energie en inspiratie op te doen. Doordat ik vanuit huis werk heb ik de vrijheid om mijn eigen planning in te delen, dus neem ik tussen taken in altijd een kleine pauze. Hoewel ik me bijna altijd schuldig maak aan ontbijt én lunch achter mijn werkplek, zorg ik ook genoeg rustmomenten door de dag heen.