Tag:  taken

Nieuwe mindset
Vind jij van jezelf dat je een uitsteller bent? Geen wonder: dan ga je je daar ook naar gedragen! Een nieuwe aanpak begint dus bij de manier waarop jij over jezelf denkt. Niet langer degene met de eeuwige to-do lijst, maar de persoon die haar zaken wel goed op orde heeft en dingen aanpakt zodra ze op haar pad komen.

Maatje minder
Soms maken we dingen in ons hoofd zoveel groter dan dat ze in werkelijkheid zijn. Die afwas op het aanrecht lijkt een uur werk, het uitzoeken van je administratie gaat minimaal een week duren en het in elkaar zetten van die presentatie is ook een méga klus. Kortom: jij ziet één groot obstakel. Maar je hoeft het niet allemaal in 1 keer te doen. Sterker nog: maak de taak voor jezelf zo klein mogelijk, zodat je in ieder geval begint. Misschien zul je dan merken dat het eigenlijk best meevalt en zet je sneller de stap om de rest van de werkzaamheden ook te verrichten.

Belonen!
Probeer altijd te bedenken wat er tegenover staat als je een bepaalde taak direct oppakt. Als je je werkt uitstelt, moet je het op een later tijdstip doen. Nu kun je bedenken: als ik mijn werk zo snel mogelijk afmaak, kan ik daarna een heel weekend leuke dingen doen met vrienden of familie. Of: als ik nu de keuken opruim, kan ik morgen lekker uitslapen. Probeer in te zien dat je andere behoeften kunt vervullen door taken uit te voeren.

Deel je struggles
Goed, je hoeft het niet direct op Facebook of Twitter te gooien, maar het kan soms helpen om andere mensen op de hoogte te stellen van wat je moet doen, zodat zij een stok achter de deur kunnen zijn voor je. Als ze weten dat jij een avondje door moet werken om iets op tijd af te krijgen zullen ze je niet gaan bellen met de vraag of je meegaat naar de stad -  en dat werkt natuurlijk wel zo productief. Uiteraard komt na afloop punt drie weer naar voren: als jij jouw taken afhebt kun je dat mooi gaan vieren!

Fotocredits

Stel prioriteiten 
Deel grote projecten op in kleinere taakjes, dat maakt ze beter te behappen. Bedenk vervolgens in welke volgorde je die taken het beste af kunt werken. Spaar de dingen die je het liefst wilt doen op voor in de namiddag. Dan krijg je vanzelf weer de nodige energie.

Stel realistische doelen
Er is niets frustrerender dan een enorme to-do list maken en jezelf aan het einde van de dag een mislukking voelen omdat je maar de helft hebt afgekregen. Wees realistisch hoeveel tijd je beschikbaar hebt die dag en hoe het zit met je energie-levels en pas daar je to do list op aan. Als je maar beperkt de tijd hebt, schrijf dan alleen de belangrijkste taken op en zorg dat je die afkrijgt. Soms probeer ik in te schatten hoe lang ik denk ongeveer met een taak bezig te zijn en deel op die manier mijn dag in. Alles van je lijstje af hebben kunnen vinken aan het einde van de dag geeft immers een goed gevoel.

Blijf flexibel
Hoewel het belangrijk is om vooruit te plannen en prioriteiten te stellen, moet je proberen ook flexibel te blijven. Er kan een mailtje of telefoongesprek tussendoor komen waar je even aandacht aan moet besteden bijvoorbeeld. Probeer jezelf juist niet teveel te limiteren door je routine, dat werkt benauwend en daardoor juist niet productief. Probeer ook van je dag te genieten en spontaniteit de ruimte te geven.

Volg de twee minuten regel
Als je een taakje op je to do list zet wat in principe 2 minuten of minder in beslag neemt, doe het dan meteen. Als het uiteindelijk toch meer tijd in beslag neemt en je ondertussen al aan een nieuwe taak had moeten of willen beginnen, schrijf de oude taak dan opnieuw op je lijstje. Met twee dingen tegelijkertijd bezig zijn werkt meestal toch niet en half werk leveren is ook niets.

Neem pauze!
Mijn werkdag begint ergens tussen 7 en half 8 en eindigt tegen een uur of 10 (met een avondje nachtwerk als uitzondering). Maar dat wil niet zeggen dat ik al die uren alleen maar als een maniak aan het werk ben. Gun jezelf ook af en toe een goede pauze om weer op te laden, nieuwe energie en inspiratie op te doen. Doordat ik vanuit huis werk heb ik de vrijheid om mijn eigen planning in te delen, dus neem ik tussen taken in altijd een kleine pauze. Hoewel ik me bijna altijd schuldig maak aan ontbijt én lunch achter mijn werkplek, zorg ik ook genoeg rustmomenten door de dag heen.