Tag:  to-do lijst

1. Sta op tijd op
Als je meer tijd wilt hebben om de dingen te doen die je wilt doen, moet je simpelweg wat eerder opstaan. Je kunt zelf kiezen hoe je die extra tijd in de ochtend besteedt. Misschien door rustig en uitgebreid te ontbijten, een ontspannen bad te nemen of een rondje (hard) te lopen.

2. Ga door je doelen voor die dag
Als je iedere dag zo productief mogelijk wilt zijn, dan moet je dagelijks in je hoofd (of op papier) door je doelen voor die dag gaan. Kies een, twee of drie (maar zeker niet teveel) doelen en probeer die te behalen. Wees eerlijk naar jezelf hoeveel je kunt doen op een dag, zodat je op het einde van de dag een tevreden gevoel hebt. Maar vergeet niet dat je jezelf ook af en toe best een beetje uit mag dagen!

3. Ga af en toe even offline
Je telefoon hoeft zeker niet de hele dag uit te staan als je op werk of op school bent, maar af en toe je toestel even helemaal uit of op vliegtuigmodus zetten vergroot wel je productiviteit. Ga maar na: hoe vaak pak je je telefoon er 'zomaar' even bij om een paar minuten nutteloos door wat apps te scrollen? Maak met jezelf de afspraak dat je je telefoon dertig minuten weglegt en je je in die tijd volledig gaat focussen op een bepaalde taak. 'Beloon' jezelf daarna met een kwartiertje op je smartphone. De keer daarop probeer je het een uur vol te houden.

4. Doe wat aan lichaamsbeweging
Zeker als je een zittend beroep hebt is het heel belangrijk dat je af en toe even opstaat en in beweging komt. Het makkelijkste moment daarvoor is de lunchpauze. Door even een ommetje te maken krijg je niet alleen een fris hoofd, maar ook een energie-boost. Zo worden je batterijen als het ware opnieuw opgeladen om de rest van je to-do list voor die dag af te maken.

5.Ga naar bed met een positieve gedachte
Probeer de tijd die je nodig hebt voordat je in slaap valt op te vullen met positieve en fijne gedachten. Je zult zien dat je beter en dieper slaapt en 's ochtends met een fijn gevoel ontwaakt. En dat heb je weer nodig om die dag weer nét zo productief en goed gehumeurd te zijn als de dag ervoor. Heb je wel wat zorgen of stress? Probeer deze dan van je af te schrijven (of praten, bellen, noem maar op) voordat je naar bed gaat. Lukt de positieve gedachte even niet helemaal vanzelf, kijk dan nog even naar een (kort) vrolijk filmpje of lees een stukje uit een fijn boek.

Fotocredits Pinterest

Pak een blank vel papier voor je en teken daarop twee cirkels: één grote cirkel en een kleinere cirkel daar midden in – precies, een soort donut. In de grootste cirkel schrijf je ‘Mijn zorgen cirkel’, in de kleinere cirkel in het midden schrijf je ‘Mijn beïnvloedbare cirkel’.

Neem vervolgens een moment om na te gaan met welke dingen je zit en in welke cirkel deze dingen zouden passen. Bijvoorbeeld: je zit in over de negatieve feedback die je van je baas gekregen hebt. Dat probleem gaat in de Zorgen Cirkel, aangezien jij geen invloed uit kunt oefenen op het gedrag van jouw werkgever. Zet het dus uit je hoofd.

Probeer in plaats daarvan te bekijken in hoeverre je wel invloed zou kunnen hebben op de situatie. Kijk bijvoorbeeld eens in hoeverre je invloed hebt op hoe jij zelf met de situatie om gaat, hoe je jouw stemming daarin kunt veranderen? Probeer dat vervelende gevoel om te zetten in motivatie (ik zal eens laten zien wat ik wel kan) of denk eens na in hoeverre deze baan überhaupt nog bij je past?

Door problemen die binnen de zorgen cirkel vallen links te laten liggen, zul je merken dat je je minder gestressed zult voelen. Tegelijkertijd zal je merken dat als je probeert te bekijken op welke manier jouw probleem binnen de beïnvloedbare cirkel vallen, je op een meer grip krijgt op de situatie. Sommige dingen heb je niet in de hand, maar het zal je verbazen op welke dingen je wél bewust invloed uit kunt oefenen. Succes!

Fotocredits

Probeer te bedenken waardoor je zo'n opgehaast gevoel hebt. Nog los van alle dingen die je daadwerkelijk moet doen (werken, koken, boodschappen, sporten), hebben we ook vaak nog een hoofd vol met dingen die we willen doen, met ideeën of problemen waar we mee rond lopen. Al die dingen bij elkaar zorgen soms voor zo'n chaos daarboven, dat de minste of geringste tegenslag - in de vorm van een file of rij bij de kassa - ons teveel wordt. Probeer dus wat vaker stil te zijn bij de dingen die jou een druk gevoel geven, dan word je niet overvallen door je eigen ongeduld.

Dankbaarheid. Dankbaar zijn en onze dankbaarheid uit kunnen drukken heeft veel voordelen: het maakt ons gelukkiger, minder gestresst en optimistischer. Plus - zo blijkt uit studie van het afgelopen jaar - het kan ons ook helpen tegen ons ongeduld. Het zorgt ervoor dat je dingen makkelijker in perspectief kunt plaatsen en je er dus ook makkelijker aan over kunt geven als iets even niet helemaal goed zoals het zou moeten gaan.

Oefen af en toe met wachten. Ook een interessant onderzoek: hoewel direct je zin krijgen je op dat moment een goed gevoel geeft, zijn we op den duur gelukkiger met de dingen waar we even op hebben moeten wachten. Daarom is er niets mis mee om je eigen geduld af en toe op de proef te stellen. Stel het kijken van je favoriete serie uit tot het weekend, wacht tot je in de auto zit voordat die zak snoepjes open gaat en lees je nieuwe magazine niet direct in één keer uit.

Maak er iets aangenaams van. Wachten in de rij bij de kassa? Mooi moment om even onopvallend die bilspieren te trainen. Nog aan het wachten op je bus? Pleeg ondertussen een telefoontje of loop een beetje rond (zo komen die 10.000 stappen in de buurt). File? Ga er even af bij het tankstation, trakteer jezelf op iets lekkers en ga daarna fijn meezingen met je favoriete nummers op de radio. Negeer de gestresste mensen om je heen, jij vermaakt je best.

Hommmm... En lijkt dit allemaal niet te werken? Haal dan eerst een paar keer goed diep adem. Deze simpele oefening heeft een groot effect als het gaat om het kalmeren van je lichaam en geest. Die ontspanning kan ervoor zorgen dat het onaangename gevoel dat jij hebt door het wachten wat wordt vermindert.

Fotocredits: Christy Turlington for Vogue Italia, February, 1992. Photographed by Steven Meisel via Pinterest

Stel prioriteiten 
Deel grote projecten op in kleinere taakjes, dat maakt ze beter te behappen. Bedenk vervolgens in welke volgorde je die taken het beste af kunt werken. Spaar de dingen die je het liefst wilt doen op voor in de namiddag. Dan krijg je vanzelf weer de nodige energie.

Stel realistische doelen
Er is niets frustrerender dan een enorme to-do list maken en jezelf aan het einde van de dag een mislukking voelen omdat je maar de helft hebt afgekregen. Wees realistisch hoeveel tijd je beschikbaar hebt die dag en hoe het zit met je energie-levels en pas daar je to do list op aan. Als je maar beperkt de tijd hebt, schrijf dan alleen de belangrijkste taken op en zorg dat je die afkrijgt. Soms probeer ik in te schatten hoe lang ik denk ongeveer met een taak bezig te zijn en deel op die manier mijn dag in. Alles van je lijstje af hebben kunnen vinken aan het einde van de dag geeft immers een goed gevoel.

Blijf flexibel
Hoewel het belangrijk is om vooruit te plannen en prioriteiten te stellen, moet je proberen ook flexibel te blijven. Er kan een mailtje of telefoongesprek tussendoor komen waar je even aandacht aan moet besteden bijvoorbeeld. Probeer jezelf juist niet teveel te limiteren door je routine, dat werkt benauwend en daardoor juist niet productief. Probeer ook van je dag te genieten en spontaniteit de ruimte te geven.

Volg de twee minuten regel
Als je een taakje op je to do list zet wat in principe 2 minuten of minder in beslag neemt, doe het dan meteen. Als het uiteindelijk toch meer tijd in beslag neemt en je ondertussen al aan een nieuwe taak had moeten of willen beginnen, schrijf de oude taak dan opnieuw op je lijstje. Met twee dingen tegelijkertijd bezig zijn werkt meestal toch niet en half werk leveren is ook niets.

Neem pauze!
Mijn werkdag begint ergens tussen 7 en half 8 en eindigt tegen een uur of 10 (met een avondje nachtwerk als uitzondering). Maar dat wil niet zeggen dat ik al die uren alleen maar als een maniak aan het werk ben. Gun jezelf ook af en toe een goede pauze om weer op te laden, nieuwe energie en inspiratie op te doen. Doordat ik vanuit huis werk heb ik de vrijheid om mijn eigen planning in te delen, dus neem ik tussen taken in altijd een kleine pauze. Hoewel ik me bijna altijd schuldig maak aan ontbijt én lunch achter mijn werkplek, zorg ik ook genoeg rustmomenten door de dag heen.