Tag:  to-do

Zo stop je eens en voor altijd met uitstellen

24-06 / Inspiratie

Latest posts by Anna (see all)

‘Dat doe ik straks wel’, ‘dat komt volgende week wel een keertje’ of ‘die afspraak moet ik even verzetten’. Hoe vaak horen we onszelf dit soort opmerkingen wel niet maken? Uitstellen, uitstellen en nog eens uitstellen. En dat terwijl onafgemaakte taken en afspraken die we voor ons uitschuiven zorgen voor onrust, irritatie en spanning. Zo zorg je ervoor dat jij eens en voor altijd stopt met uitstellen:

Open bericht

Nieuwe mindset
Vind jij van jezelf dat je een uitsteller bent? Geen wonder: dan ga je je daar ook naar gedragen! Een nieuwe aanpak begint dus bij de manier waarop jij over jezelf denkt. Niet langer degene met de eeuwige to-do lijst, maar de persoon die haar zaken wel goed op orde heeft en dingen aanpakt zodra ze op haar pad komen.

Maatje minder
Soms maken we dingen in ons hoofd zoveel groter dan dat ze in werkelijkheid zijn. Die afwas op het aanrecht lijkt een uur werk, het uitzoeken van je administratie gaat minimaal een week duren en het in elkaar zetten van die presentatie is ook een méga klus. Kortom: jij ziet één groot obstakel. Maar je hoeft het niet allemaal in 1 keer te doen. Sterker nog: maak de taak voor jezelf zo klein mogelijk, zodat je in ieder geval begint. Misschien zul je dan merken dat het eigenlijk best meevalt en zet je sneller de stap om de rest van de werkzaamheden ook te verrichten.

Belonen!
Probeer altijd te bedenken wat er tegenover staat als je een bepaalde taak direct oppakt. Als je je werkt uitstelt, moet je het op een later tijdstip doen. Nu kun je bedenken: als ik mijn werk zo snel mogelijk afmaak, kan ik daarna een heel weekend leuke dingen doen met vrienden of familie. Of: als ik nu de keuken opruim, kan ik morgen lekker uitslapen. Probeer in te zien dat je andere behoeften kunt vervullen door taken uit te voeren.

Deel je struggles
Goed, je hoeft het niet direct op Facebook of Twitter te gooien, maar het kan soms helpen om andere mensen op de hoogte te stellen van wat je moet doen, zodat zij een stok achter de deur kunnen zijn voor je. Als ze weten dat jij een avondje door moet werken om iets op tijd af te krijgen zullen ze je niet gaan bellen met de vraag of je meegaat naar de stad -  en dat werkt natuurlijk wel zo productief. Uiteraard komt na afloop punt drie weer naar voren: als jij jouw taken afhebt kun je dat mooi gaan vieren!

Fotocredits

Zo ben jij het meest productief

22-05 / Inspiratie

Het boek van David Allen: Getting Things Done vliegt al een tijd als warme broodjes over de toonbank. Geen wonder, met vijf simpele stappen heb je jouw hoofd leeg én krijg jij alles gedaan wat je wilt doen. Bij deze geef ik jullie de vijf stappen naar productiviteit:

Open bericht
  1. Vang: creëer een document om alles te verzamelen (écht alles) wat je aandacht heeft. Alle projecten die je wilt doen, beginnen, regelen of afmaken.
  2. Maak het concreet: beslis per project of je er iets aan kunt doen. Zo niet, berg het op of gooi het weg. Zo ja, bedenk welke concrete stappen je kunt zetten. Kun je die stap binnen twee minuten doen, doe het meteen. Duurt het langer: delegeer het of plan een tijd in je agenda om het te doen.
  3. Organiseer: categoriseer je ‘next actions’ in subcategorieën als: ‘telefoontjes die ik moet plegen’ of ‘dit ga ik ooit nog doen’.
  4. Reflecteer: ga wekelijks door je lijsten heen om ze op te schonen en aan te vullen.
  5. Verbind: blijf aan het werk! Gebruik je lijst om te zien wat het slimste is om nu te doen en doe het met vertrouwen.

Succes!

De Goedgevoel-nieuwsbrief!
Wil jij ook in je mail verrast worden met de best gelezen artikelen en leuke aanbiedingen?
Schrijf je dan in voor de Goedgevoel-nieuwsbrief. Onze nieuwsbrief wordt ongeveer eens per maand verstuurd.
* = verplicht veld
back to top