Tag:  werken

Nieuwe mindset
Vind jij van jezelf dat je een uitsteller bent? Geen wonder: dan ga je je daar ook naar gedragen! Een nieuwe aanpak begint dus bij de manier waarop jij over jezelf denkt. Niet langer degene met de eeuwige to-do lijst, maar de persoon die haar zaken wel goed op orde heeft en dingen aanpakt zodra ze op haar pad komen.

Maatje minder
Soms maken we dingen in ons hoofd zoveel groter dan dat ze in werkelijkheid zijn. Die afwas op het aanrecht lijkt een uur werk, het uitzoeken van je administratie gaat minimaal een week duren en het in elkaar zetten van die presentatie is ook een méga klus. Kortom: jij ziet één groot obstakel. Maar je hoeft het niet allemaal in 1 keer te doen. Sterker nog: maak de taak voor jezelf zo klein mogelijk, zodat je in ieder geval begint. Misschien zul je dan merken dat het eigenlijk best meevalt en zet je sneller de stap om de rest van de werkzaamheden ook te verrichten.

Belonen!
Probeer altijd te bedenken wat er tegenover staat als je een bepaalde taak direct oppakt. Als je je werkt uitstelt, moet je het op een later tijdstip doen. Nu kun je bedenken: als ik mijn werk zo snel mogelijk afmaak, kan ik daarna een heel weekend leuke dingen doen met vrienden of familie. Of: als ik nu de keuken opruim, kan ik morgen lekker uitslapen. Probeer in te zien dat je andere behoeften kunt vervullen door taken uit te voeren.

Deel je struggles
Goed, je hoeft het niet direct op Facebook of Twitter te gooien, maar het kan soms helpen om andere mensen op de hoogte te stellen van wat je moet doen, zodat zij een stok achter de deur kunnen zijn voor je. Als ze weten dat jij een avondje door moet werken om iets op tijd af te krijgen zullen ze je niet gaan bellen met de vraag of je meegaat naar de stad -  en dat werkt natuurlijk wel zo productief. Uiteraard komt na afloop punt drie weer naar voren: als jij jouw taken afhebt kun je dat mooi gaan vieren!

Fotocredits

1. Vang: creëer een document om alles te verzamelen (écht alles) wat je aandacht heeft. Alle projecten die je wilt doen, beginnen, regelen of afmaken.
2. Maak het concreet: beslis per project of je er iets aan kunt doen. Zo niet, berg het op of gooi het weg. Zo ja, bedenk welke concrete stappen je kunt zetten. Kun je die stap binnen twee minuten doen, doe het meteen. Duurt het langer: delegeer het of plan een tijd in je agenda om het te doen.
3. Organiseer: categoriseer je ‘next actions’ in subcategorieën als: ‘telefoontjes die ik moet plegen’ of ‘dit ga ik ooit nog doen’.
4. Reflecteer: ga wekelijks door je lijsten heen om ze op te schonen en aan te vullen.
5. Verbind: blijf aan het werk! Gebruik je lijst om te zien wat het slimste is om nu te doen en doe het met vertrouwen.

Succes!

Onderwijs
Er zijn weinig dingen zo bevrediging als het leren van iets nieuws. Nieuwe gerechten, een andere taal, een type dans of een andere religie of cultuur. Hoewel sommige lessen best aan de prijzige kant kunnen zijn, is het altijd de moeite waard. Het verbreed je horizon en verruimt je kennis. En je weet maar nooit wanneer het eens te pas komt.

Reizen
Reizen kan een dure aangelegenheid zijn, maar het zorgt voor ervaringen die je de rest van je leven met je meedraagt. Het avontuur dat je gaat beleven, de mensen die je ontmoet, de nieuwe smaken en geuren die je gaat ervaren, het zijn waardevolle herinneringen. Voor de prijs van een nieuwe iPhone of laptop kun je een prachtige reis binnen Europa maken, in plaats van die auto die je graag wilt maar niet per sé nodig hebt kun je ook naar Zuidoost-Azië. Ruil al die materialistische zaken dus in voor een kus onder de Eiffeltoren, een nacht onder het Noorderlicht of een avontuurlijke wandeling door de Alpen.

Muziek
Hoewel ik hier zelf helaas niet in de praktijk over mee kan praten, lijkt me het kunnen spelen van een instrument een waardevolle investering van je tijd en geld. Het is iets wat je niet alleen met je vrienden en familie kunt delen, maar ook wat jij weer over kunt dragen aan jouw kinderen en zo ook met hun nieuwe herinneringen kunt creëren.

Boeken
We lezen wat af van onze beeldschermen, maar onderschat niet welke rust en ontspanning je haalt uit het lezen van een boek. Met een boek kun je thuis zitten en je tegelijkertijd in gedachte op een totaal andere locatie bevinden. Boeken hoeven niet opgeladen te worden of lopen niet vast en kunnen ook weer van één generatie aan de andere generatie worden doorgegeven.

Eten
Net zoals het ontdekken van de wereld, kun je eten ook zien als één groot avontuur. Het geld dat je bespaard door niet drie keer in de maand pizza of Thais te laten bezorgen, kun je beter spenderen aan een avond in een nieuw restaurant, waar je nieuwe smaken en gerechten gaat proeven. Kies niet voor een goedkope kilo chocolade, maar geniet van één luxe bonbon van de chocoladewinkel. Liever één goed glas wijn, dan één fles hoofdpijnwijn.

Je hoeft uiteraard niet al je geld aan herinneringen uit te geven, maar als je het doet zul je daar zeker geen spijt van hebben.

Fotocredits

1. Hou je aan de planning. De Amerikaanse ergonoom stelt voor dat je gaan werken volgens een bepaald ritme: 20 minuten zitten, 8 minuten staan en 2 minuten lopen. Herhaal. Volgens zijn studie verbetert die formule eveneens de productiviteit en je lichaamshouding.

2. Maak van lopen een gewoonte. Even geen inspiratie? Ga dan niet doelloos rondsurfen achter je computer, maar sta even op, strek je benen en maak een wandeling van vijf minuten. Volgens onderzoek zou zo'n wandelende break je creativiteit met 60% doen stijgen. Goed voor lichaam én geest dus.

3. Gapen = staan. Maak er een gewoonte van om iedere keer als je gaapt, op te staan. Die beweging zorgt ervoor dat er een groep neuronen in je hersenen geprikkeld wordt die de alertheid verbetert. Win win dus.

4. Walking meetings. Sales pitch voorbereiden met een collega, brainstormen over een ontwerp, een lastige klant aan de telefoon? Voer al deze gesprekken wandelend uit.

5. Verander je mindset. Denk iedere keer als je gaat zitten aan de uitspraak van onderzoeker James Levine: het doel van zitten is je lichaam een pauze geven van beweging. Kun je een taak ook staand uitvoeren, doe dat dan.

Fotocredits

Stel prioriteiten 
Deel grote projecten op in kleinere taakjes, dat maakt ze beter te behappen. Bedenk vervolgens in welke volgorde je die taken het beste af kunt werken. Spaar de dingen die je het liefst wilt doen op voor in de namiddag. Dan krijg je vanzelf weer de nodige energie.

Stel realistische doelen
Er is niets frustrerender dan een enorme to-do list maken en jezelf aan het einde van de dag een mislukking voelen omdat je maar de helft hebt afgekregen. Wees realistisch hoeveel tijd je beschikbaar hebt die dag en hoe het zit met je energie-levels en pas daar je to do list op aan. Als je maar beperkt de tijd hebt, schrijf dan alleen de belangrijkste taken op en zorg dat je die afkrijgt. Soms probeer ik in te schatten hoe lang ik denk ongeveer met een taak bezig te zijn en deel op die manier mijn dag in. Alles van je lijstje af hebben kunnen vinken aan het einde van de dag geeft immers een goed gevoel.

Blijf flexibel
Hoewel het belangrijk is om vooruit te plannen en prioriteiten te stellen, moet je proberen ook flexibel te blijven. Er kan een mailtje of telefoongesprek tussendoor komen waar je even aandacht aan moet besteden bijvoorbeeld. Probeer jezelf juist niet teveel te limiteren door je routine, dat werkt benauwend en daardoor juist niet productief. Probeer ook van je dag te genieten en spontaniteit de ruimte te geven.

Volg de twee minuten regel
Als je een taakje op je to do list zet wat in principe 2 minuten of minder in beslag neemt, doe het dan meteen. Als het uiteindelijk toch meer tijd in beslag neemt en je ondertussen al aan een nieuwe taak had moeten of willen beginnen, schrijf de oude taak dan opnieuw op je lijstje. Met twee dingen tegelijkertijd bezig zijn werkt meestal toch niet en half werk leveren is ook niets.

Neem pauze!
Mijn werkdag begint ergens tussen 7 en half 8 en eindigt tegen een uur of 10 (met een avondje nachtwerk als uitzondering). Maar dat wil niet zeggen dat ik al die uren alleen maar als een maniak aan het werk ben. Gun jezelf ook af en toe een goede pauze om weer op te laden, nieuwe energie en inspiratie op te doen. Doordat ik vanuit huis werk heb ik de vrijheid om mijn eigen planning in te delen, dus neem ik tussen taken in altijd een kleine pauze. Hoewel ik me bijna altijd schuldig maak aan ontbijt én lunch achter mijn werkplek, zorg ik ook genoeg rustmomenten door de dag heen.