Tag:  werken

Zo stop je eens en voor altijd met uitstellen

24-06 / Inspiratie

Latest posts by Anna (see all)

‘Dat doe ik straks wel’, ‘dat komt volgende week wel een keertje’ of ‘die afspraak moet ik even verzetten’. Hoe vaak horen we onszelf dit soort opmerkingen wel niet maken? Uitstellen, uitstellen en nog eens uitstellen. En dat terwijl onafgemaakte taken en afspraken die we voor ons uitschuiven zorgen voor onrust, irritatie en spanning. Zo zorg je ervoor dat jij eens en voor altijd stopt met uitstellen:

Open bericht

Nieuwe mindset
Vind jij van jezelf dat je een uitsteller bent? Geen wonder: dan ga je je daar ook naar gedragen! Een nieuwe aanpak begint dus bij de manier waarop jij over jezelf denkt. Niet langer degene met de eeuwige to-do lijst, maar de persoon die haar zaken wel goed op orde heeft en dingen aanpakt zodra ze op haar pad komen.

Maatje minder
Soms maken we dingen in ons hoofd zoveel groter dan dat ze in werkelijkheid zijn. Die afwas op het aanrecht lijkt een uur werk, het uitzoeken van je administratie gaat minimaal een week duren en het in elkaar zetten van die presentatie is ook een méga klus. Kortom: jij ziet één groot obstakel. Maar je hoeft het niet allemaal in 1 keer te doen. Sterker nog: maak de taak voor jezelf zo klein mogelijk, zodat je in ieder geval begint. Misschien zul je dan merken dat het eigenlijk best meevalt en zet je sneller de stap om de rest van de werkzaamheden ook te verrichten.

Belonen!
Probeer altijd te bedenken wat er tegenover staat als je een bepaalde taak direct oppakt. Als je je werkt uitstelt, moet je het op een later tijdstip doen. Nu kun je bedenken: als ik mijn werk zo snel mogelijk afmaak, kan ik daarna een heel weekend leuke dingen doen met vrienden of familie. Of: als ik nu de keuken opruim, kan ik morgen lekker uitslapen. Probeer in te zien dat je andere behoeften kunt vervullen door taken uit te voeren.

Deel je struggles
Goed, je hoeft het niet direct op Facebook of Twitter te gooien, maar het kan soms helpen om andere mensen op de hoogte te stellen van wat je moet doen, zodat zij een stok achter de deur kunnen zijn voor je. Als ze weten dat jij een avondje door moet werken om iets op tijd af te krijgen zullen ze je niet gaan bellen met de vraag of je meegaat naar de stad -  en dat werkt natuurlijk wel zo productief. Uiteraard komt na afloop punt drie weer naar voren: als jij jouw taken afhebt kun je dat mooi gaan vieren!

Fotocredits

Lieve kerst animatie

20-11 / Leuk

Latest posts by Anna (see all)

We weten dat het nog niet eens Sinterklaas is geweest, maar toch konden we het niet laten om deze ontroerende animatie met je te delen. Het filmpje is afkomstig van een Spaanse loterij. De animatie, Anuncio Lotería de Navidad 2015 genaamd, draait om een man die iedere nacht in zijn eentje nachtdiensten in een fabriek draait. Justino weet echter niet dat zijn collega’s iets bijzonders voor hem in petto hebben voor de kerst.

Het filmpje is inmiddels al meer dan één miljoen keer bekeken. Vinden wij niet zo gek!

Zo ben jij het meest productief

22-05 / Inspiratie

Het boek van David Allen: Getting Things Done vliegt al een tijd als warme broodjes over de toonbank. Geen wonder, met vijf simpele stappen heb je jouw hoofd leeg én krijg jij alles gedaan wat je wilt doen. Bij deze geef ik jullie de vijf stappen naar productiviteit:

Open bericht
  1. Vang: creëer een document om alles te verzamelen (écht alles) wat je aandacht heeft. Alle projecten die je wilt doen, beginnen, regelen of afmaken.
  2. Maak het concreet: beslis per project of je er iets aan kunt doen. Zo niet, berg het op of gooi het weg. Zo ja, bedenk welke concrete stappen je kunt zetten. Kun je die stap binnen twee minuten doen, doe het meteen. Duurt het langer: delegeer het of plan een tijd in je agenda om het te doen.
  3. Organiseer: categoriseer je ‘next actions’ in subcategorieën als: ‘telefoontjes die ik moet plegen’ of ‘dit ga ik ooit nog doen’.
  4. Reflecteer: ga wekelijks door je lijsten heen om ze op te schonen en aan te vullen.
  5. Verbind: blijf aan het werk! Gebruik je lijst om te zien wat het slimste is om nu te doen en doe het met vertrouwen.

Succes!

Vijf dingen waar je niet op moet besparen

08-05 / Inspiratie

Latest posts by Anna (see all)

We weten het eigenlijk allemaal wel: materialistische bevrediging is slechts van korte duur. Als we iets nieuws kopen dan zijn we even gelukkig, maar op den duur is nieuw weer oud en verliezen we onze interesse. Natuurlijk zijn er uitzonderingen en hebben we allemaal aankopen waar we na maanden en jaren nog steeds gelukkig mee zijn, maar die dingen zijn toch echt in de minderheid. Na een iPhone 5 wil je op den duur de 6, die hippe schoenen gaan weer uit de mode en die verschrikkelijk dure en opzichtige ketting doe je toch wat minder vaak om dan je had verwacht.

In plaats van geld te besteden aan dingen die vergankelijk zijn, doen we er dus veel beter aan om geld te investeren in dingen die zorgen voor langdurige herinneringen. Herinneringen zijn immers een belangrijk deel van ons leven en maken ons wie we zijn. Goede ervaringen blijven voor altijd in je gedachte, slechte ervaringen worden uiteindelijk een grappige anekdote voor op verjaardagen. Hieronder een lijstje met dingen waar je wat mij betreft niet op zou moeten besparen. 

Open bericht

Onderwijs
Er zijn weinig dingen zo bevrediging als het leren van iets nieuws. Nieuwe gerechten, een andere taal, een type dans of een andere religie of cultuur. Hoewel sommige lessen best aan de prijzige kant kunnen zijn, is het altijd de moeite waard. Het verbreed je horizon en verruimt je kennis. En je weet maar nooit wanneer het eens te pas komt.

Reizen
Reizen kan een dure aangelegenheid zijn, maar het zorgt voor ervaringen die je de rest van je leven met je meedraagt. Het avontuur dat je gaat beleven, de mensen die je ontmoet, de nieuwe smaken en geuren die je gaat ervaren, het zijn waardevolle herinneringen. Voor de prijs van een nieuwe iPhone of laptop kun je een prachtige reis binnen Europa maken, in plaats van die auto die je graag wilt maar niet per sé nodig hebt kun je ook naar Zuidoost-Azië. Ruil al die materialistische zaken dus in voor een kus onder de Eiffeltoren, een nacht onder het Noorderlicht of een avontuurlijke wandeling door de Alpen.

Muziek
Hoewel ik hier zelf helaas niet in de praktijk over mee kan praten, lijkt me het kunnen spelen van een instrument een waardevolle investering van je tijd en geld. Het is iets wat je niet alleen met je vrienden en familie kunt delen, maar ook wat jij weer over kunt dragen aan jouw kinderen en zo ook met hun nieuwe herinneringen kunt creëren.

Boeken
We lezen wat af van onze beeldschermen, maar onderschat niet welke rust en ontspanning je haalt uit het lezen van een boek. Met een boek kun je thuis zitten en je tegelijkertijd in gedachte op een totaal andere locatie bevinden. Boeken hoeven niet opgeladen te worden of lopen niet vast en kunnen ook weer van één generatie aan de andere generatie worden doorgegeven.

Eten
Net zoals het ontdekken van de wereld, kun je eten ook zien als één groot avontuur. Het geld dat je bespaard door niet drie keer in de maand pizza of Thais te laten bezorgen, kun je beter spenderen aan een avond in een nieuw restaurant, waar je nieuwe smaken en gerechten gaat proeven. Kies niet voor een goedkope kilo chocolade, maar geniet van één luxe bonbon van de chocoladewinkel. Liever één goed glas wijn, dan één fles hoofdpijnwijn.

Je hoeft uiteraard niet al je geld aan herinneringen uit te geven, maar als je het doet zul je daar zeker geen spijt van hebben.

Fotocredits

Tips om meer te bewegen tijdens het werken

23-02 / Inspiratie

Latest posts by Anna (see all)

‘Veel zitten slechter dan roken’, ‘Teveel zitten slecht voor je’ of ‘Zittend werk bedreigt de gezondheid’: afgelopen maand vlogen deze beangstigende krantenkoppen me weer om de oren. Ik rook niet en beweeg iedere dag, maar breng het grootste gedeelte van mijn werkdag wel zittend op mijn billen door. En dat is levensgevaarlijk, blijkt uit recent onderzoek, want teveel zitten zou de kans op hart- en vaatziekten, kanker en diabetes,vergroten. En helaas, met een uurtje extra beweging per dag ben je er niet. Meer bewegen én minder zitten zijn belangrijk voor de gezondheid. Volgens de onderzoekers moeten we de tijd die we zittend doorbrengen met twee tot drie uur te verminderen. Hoe dan?

Open bericht

1. Hou je aan de planning. De Amerikaanse ergonoom stelt voor dat je gaan werken volgens een bepaald ritme: 20 minuten zitten, 8 minuten staan en 2 minuten lopen. Herhaal. Volgens zijn studie verbetert die formule eveneens de productiviteit en je lichaamshouding.

2. Maak van lopen een gewoonte. Even geen inspiratie? Ga dan niet doelloos rondsurfen achter je computer, maar sta even op, strek je benen en maak een wandeling van vijf minuten. Volgens onderzoek zou zo'n wandelende break je creativiteit met 60% doen stijgen. Goed voor lichaam én geest dus.

3. Gapen = staan. Maak er een gewoonte van om iedere keer als je gaapt, op te staan. Die beweging zorgt ervoor dat er een groep neuronen in je hersenen geprikkeld wordt die de alertheid verbetert. Win win dus.

4. Walking meetingsSales pitch voorbereiden met een collega, brainstormen over een ontwerp, een lastige klant aan de telefoon? Voer al deze gesprekken wandelend uit.

5. Verander je mindset. Denk iedere keer als je gaat zitten aan de uitspraak van onderzoeker James Levine: het doel van zitten is je lichaam een pauze geven van beweging. Kun je een taak ook staand uitvoeren, doe dat dan.

Fotocredits

Ondernemerschap is…

13-02 / Leuk

Sinaasappels associeer ik al gauw met de zomer, warmte en de zon: oftewel voor velen – en ook voor mij – een goed gevoel. Wellicht is dit een goede marketingtruc van een bepaald merk geweest, maar wat is er nu lekkerder dan een versgeperst glaasje sinaasappelsap in de warme zon op een zondagochtend? Juist, dit behoort toch wel tot de meest fijne momenten in het leven. Echter is het nu volop winter en blijft het voorlopig alleen bij dromen van dit moment. Behalve wanneer je regelmatig in Den Haag te vinden bent. Daar staan namelijk twee ras-ondernemers waar iedereen een goed gevoel van krijgt!

Open bericht

Sinds een paar maanden werk ik in Den Haag en de tien minuten wandeling van station naar kantoor is iedere dag weer een aangename verrassing. Dit doordat twee jonge, enthousiaste en ambitieuze mannen achter hun verrijdbare kar verse sinaasappelsap verkopen.  Een super simpel concept, maar zij maken hier een fantastische beleving van. Iedere dag weer met goede zin verwelkomen zij de ambtenaren die onderweg zijn naar hun ministerie. Ze stonden er al in de herfst met 15 graden, maar ook toen het overdag vroor blijven ze vrolijk en verkopen ze het sap aan de mensen die hun dag goed willen beginnen. Wat een prachtig voorbeeld van puur ondernemerschap!

Later beginnen is gezond

15-12 / Leuk

Latest posts by Anna (see all)

Hoe laat (of liever gezegd hoe vroeg) ging jouw wekker vanochtend? Rond een uur of zeven? In Nederland begint een gemiddelde werkdag om 9 uur ’s ochtends. Om vijf uur gaan de meeste mensen weer naar huis. Volgens onderzoekers aan een Amerikaanse universiteit zijn die werktijden vrij achterhaald. Volgens hen is tien uur een veel betere tijd om te beginnen aan de werkdag.

Open bericht

Voor het onderzoek werden de slaapgewoontes van 124.000 Amerikanen onder de loep genomen. Vervolgens werd gekeken naar het verband tussen de hoeveelheid slaap, de begintijd van iemands werk of schooldag en de productiviteit. Zo'n verband blijkt er duidelijk te zijn, zo blijkt uit het onderzoek. 's Ochtends een uur later beginnen, betekent twintig minuten langer slaap. Dat lijkt niet zoveel, maar die 20 minuten maken wel degelijk een verschil. Wie zijn dag voor zeven uur 's morgens begint, blijkt gemiddeld maar een uur of zes te slapen. Wie tussen negen en tien begint, heeft al snel acht uur slaap achter de rug, zo melden de onderzoekers. En die volle achter uur slaap heeft direct invloed op je mentale, emotionele en fysieke gezondheid.

Morgen maar even de baas lief aan kijken?

Meer lezen? 10 dingen om 's ochtends als eerst te doen.

Fotocredits: Pinterest

10 dingen om ’s ochtends al eerste te doen

03-11 / Gezellig

Latest posts by Anna (see all)

Wil je ervoor zorgen dat vandaag een goede dag wordt? Zorg dan voor een goede start. Het is best eenvoudig om een positief en productief begin te hebben, door een paar simpele dingen te doen (of juist te laten) in de ochtend. En het mooiste? Het neemt slechts 10 minuten van je tijd in beslag.

Open bericht

1. Druk niet op de snooze-knop van je wekker
Te laat beginnen brengt alleen maar stress met zich mee, dus probeer gewoon direct op te staan zodra de wekker gaat

2. Schrijf iets op
Heb je een leuke droom gehad of voor het slapen gaan een goed idee bedacht? Schrijf ze direct even op. Een ontspannen brein kan soms tot ideeën komen die tijdens een drukke, productieve dag niet in je hoofd op zouden komen.

3. Vergeet gisteren, vandaag is vandaag
Zit er iets van gisteren nog steeds dwars bij je? Probeer het te laten gaan. Je kunt er niets aan veranderen, dus laat het los.

4. Bedenk iets waar je dankbaar voor bent of naar uitkijkt
Iemand die ik in de sportschool sprak gisteren zei: 'ik begin iedere dag vol enthousiasme, want ik heb altijd wel iets om naar uit te kijken'. En zo is dat.

5. Laat je telefoon nog even met rust
Ik begrijp de verleiding om direct te checken of je berichten hebt of om te zien wie wat gisteravond nog op Facebook heeft gezet. Maar doe jezelf een plezier en wacht er nog even een paar minuten mee. Voor je het weet zit je weer een uur door de vakantiefoto's van iemand die je eigenlijk niet kent te scrollen.

6. Drink een glas water
Wat extra hydratatie kan nooit kwaad.

7. Zoek natuurlijk licht op
Gooi die gordijnen openen! Zonlicht zorgt ervoor dat je hersenen ook ontwaken en realiseren dat het tijd is om te gaan functioneren. Is het nog donker als je 's ochtends wakker wordt? Maak even een klein ommetje, haal de krant buiten of steek je hoofd eventjes buiten het raam, dat frist in ieder geval direct op.

8. Stretch
Zorg dat je bloed begint te stromen door wat simpele rek- en strekoefeningen

9. Maak het bed op
Weet je nog? Een productief begin van de ochtend zorgt voor een productieve dag

10. Doe iets waar je eigenlijk geen zin hebt (en streep het direct van je to-do list)
Tegen iets aanhikken waar je geen zin hebt, is vaak nog erger dan het gewoon even doen. Maak het in orde, streep het af en begin met een vrij hoofd aan je dag.

Fotocredits: Pinterest

 

Een productieve to-do list

31-10 / Inspiratie

Latest posts by Anna (see all)

Ik ben dol op een goede to-do list. Ze verbeteren mijn workflow en zorgen voor rust in m’n hoofd. Maar het tegendeel kan ook het geval zijn, als je een to-do lijstje maakt dat niet productief is. Een paar handige tips voor een productieve to-do list:

Open bericht

Stel prioriteiten 
Deel grote projecten op in kleinere taakjes, dat maakt ze beter te behappen. Bedenk vervolgens in welke volgorde je die taken het beste af kunt werken. Spaar de dingen die je het liefst wilt doen op voor in de namiddag. Dan krijg je vanzelf weer de nodige energie.

Stel realistische doelen
Er is niets frustrerender dan een enorme to-do list maken en jezelf aan het einde van de dag een mislukking voelen omdat je maar de helft hebt afgekregen. Wees realistisch hoeveel tijd je beschikbaar hebt die dag en hoe het zit met je energie-levels en pas daar je to do list op aan. Als je maar beperkt de tijd hebt, schrijf dan alleen de belangrijkste taken op en zorg dat je die afkrijgt. Soms probeer ik in te schatten hoe lang ik denk ongeveer met een taak bezig te zijn en deel op die manier mijn dag in. Alles van je lijstje af hebben kunnen vinken aan het einde van de dag geeft immers een goed gevoel.

Blijf flexibel
Hoewel het belangrijk is om vooruit te plannen en prioriteiten te stellen, moet je proberen ook flexibel te blijven. Er kan een mailtje of telefoongesprek tussendoor komen waar je even aandacht aan moet besteden bijvoorbeeld. Probeer jezelf juist niet teveel te limiteren door je routine, dat werkt benauwend en daardoor juist niet productief. Probeer ook van je dag te genieten en spontaniteit de ruimte te geven.

Volg de twee minuten regel
Als je een taakje op je to do list zet wat in principe 2 minuten of minder in beslag neemt, doe het dan meteen. Als het uiteindelijk toch meer tijd in beslag neemt en je ondertussen al aan een nieuwe taak had moeten of willen beginnen, schrijf de oude taak dan opnieuw op je lijstje. Met twee dingen tegelijkertijd bezig zijn werkt meestal toch niet en half werk leveren is ook niets.

Neem pauze!
Mijn werkdag begint ergens tussen 7 en half 8 en eindigt tegen een uur of 10 (met een avondje nachtwerk als uitzondering). Maar dat wil niet zeggen dat ik al die uren alleen maar als een maniak aan het werk ben. Gun jezelf ook af en toe een goede pauze om weer op te laden, nieuwe energie en inspiratie op te doen. Doordat ik vanuit huis werk heb ik de vrijheid om mijn eigen planning in te delen, dus neem ik tussen taken in altijd een kleine pauze. Hoewel ik me bijna altijd schuldig maak aan ontbijt én lunch achter mijn werkplek, zorg ik ook genoeg rustmomenten door de dag heen.

Bestrijd je dip met koffie en een dutje

05-09 / Inspiratie

Latest posts by Anna (see all)

Oeps, je zit te knikkebollen achter je beeldscherm of boven je boeken. Volgens mij heeft iedereen er weleens last van. Even een middagdutje doen klinkt verleidelijk, maar echt verstandig is dat toch niet? Toch wel! Volgens een wereldwijd onderzoek doe je er het beste aan om eerst een kopje koffie te drinken en daarna even een tukje te doen.

Open bericht

De theorie achter de het koffiedutje is volgens de populair wetenschappelijke website Vox.com de volgende: als je druk bent geweest bouwt het molecuul adenosine zich op in je hersenen. Het blokkeert receptoren waardoor prikkels minder snel doorgegeven worden en je je moe voelt. Door even te slapen wordt je brein vrij wordt gemaakt van adenosine. Hierdoor zijn de receptoren vrij om cafeïne op te nemen.

Let wel op: cafeïne heeft zo'n 20 minuten de tijd nodig voordat het begint te werken. Zet na de koffie je wekker op 20 minuten en doe even snel je ogen dicht. Die tijd is te kort om diep in slaap te vallen, zodat je slaapcyclus niet verstoord wordt.

Uit onderzoeken van over de hele wereld blijkt dat mensen beter functioneren na een koffiedutje. 

Foto 'Napping in the market' via Bryon Lippincott

 

De Goedgevoel-nieuwsbrief!
Wil jij ook in je mail verrast worden met de best gelezen artikelen en leuke aanbiedingen?
Schrijf je dan in voor de Goedgevoel-nieuwsbrief. Onze nieuwsbrief wordt ongeveer eens per maand verstuurd.
* = verplicht veld
back to top