Tag:  werkweek

Leer prioriteiten te stellen

Je hebt nu eenmaal maar een bepaald aantal uren in je dag zitten. Om er zeker van te zijn dat je ook genoeg tijd overhoudt voor ontspanning en persoonlijke passies, moet je goed prioriteiten leren stellen. En dat geldt dus niet alleen voor werkgerelateerde zaken. Net als een zakelijke to-do list (e-mails, telefoontjes, rekeningen versturen etc.), zou je er ook een privé to-do list (hardlopen, een vriendin bellen, iets kopen) op na moeten houden. Maak uiteindelijk een lijstje waarop je deze twee dingen combineert (mag op papier of op je telefoon of gewoon in je hoofd zijn) en in volgorde van belangrijkheid zet. In het begin zal het een raar gezicht zijn, om een gezellig telefoontje of webshop aankoop tussen je dagtaken te zien staan. Maar zo leer je hoe je wel ruimte in te plannen voor dingen die (eigenlijk) ook belangrijk voor je zijn.

... En hou je eraan

Prioriteiten stellen is één ding. Het geheim is natuurlijk om je hier ook aan te houden - hoe verleidelijk het ook is om jouw persoonlijke behoeftes aan de kant te schuiven voor je werk. Letterlijk tijd voor jezelf, of met jouw partner of vrienden, inplannen zorgt er al voor dat de kans groter is dat je je er aan houdt. Zet de wandeling met je hond, de yogales of die kop koffie in de ochtend dus daadwerkelijk in je agenda en hecht vervolgens net zoveel waarde aan die afspraken, als wanneer het een zakelijke afspraak of meeting zou zijn.

Ken je grenzen (en wees er eerlijk over)

Soms heb je een week nauwelijks vrije tijd, omdat we simpelweg teveel hooi op ons vork hebben genomen. Durf op je werk ook aan te geven als dit het geval is. Als je een te grote verantwoordelijkheid op je draagt en het eigenlijk niet redt in je eentje. Het is een fijn gevoel om de collega te zijn die altijd voor iedereen klaar staat en tegen wie men vol bewondering aankijkt: hoe doet hij/zij het toch? Maar, voordat je de volgende keer weer zonder na te denken 'ja!' zegt, neem even de tijd om na te gaan wat je op dit moment al op je bord hebt liggen.

Maak tijd om te sporten

Bijna iedereen zal dit herkennen: als we het druk hebben is sporten één van de eerste dingen die we laten zitten. Die spinningles of dat rondje hardlopen wordt snel vervangen door een zakelijke meeting of een andere werkgerelateerde afspraak. Maar tijd maken om te sporten is niet alleen cruciaal voor je lichamelijke gezondheid, maar ook voor je geestelijke gezondheid. We zeggen het vaker: sporten is één van de beste anti-stress methodes. Niet sporten werkt dus eigenlijk averechts als je een drukke week voor de boeg hebt.

Laat je werk op je werk

Dankzij onze smartphone zijn we eigenlijk allemaal 24/7 bereikbaar. Alleen achter je werkcomputer bereikbaar zijn voor je collega's is daarmee een redelijk achterhaald concept geworden. We ontvangen onze werk e-mails vaak op onze smartphone, hebben onze collega's op Facebook en zitten soms zelfs in Whatsapp groepen met collega's. Allemaal heel leuk en handig, maar het zorgt er ook voor dat de grenzen tussen werk en privé verschuiven. Schroom dus niet om je telefoon af en toe even helemaal uit te zetten of weg te leggen en je op die manier voor werk af te sluiten.

Fotocredits Pinterest

- Geen prioriteit kunnen stellen: een probleem hebben met het stellen van prioriteiten of constant verschuivende prioriteiten is funest als je een boel dingen gedaan probeert te krijgen op een dag.

- Teveel af laten leiden door technologie: Facebook, Instagram of Twitter zouden af en toe een leuke activiteit voor in de pauze moeten zijn, niet iets wat je te obsessief ieder kwartier moet checken. 'Verslaafd' zijn aan technologie leidt je af van je dagelijkse werkzaamheden, maar kan gezellige momenten met je geliefde, vrienden of familie ook verstoren.

- Teveel hooi op je vork nemen: een te volle to-do lijst heeft vaak een averechts effect op je productiviteit. Probeer niet op één dag én een nieuw project op je werk aan te nemen, én het vrijgezellenfeest van je vriendin te organiseren, de zolder eindelijk eens uit te willen mesten én de administratie op orde te maken. Breek je taken op in hapklare brokken en doe het rustig één voor één.

- Gebrek aan organisatie: heb je een nette, goed bijgewerkte agenda waarin je heel zorgvuldig al jouw taken bijhoudt? Dan loop je al ver voor op de mensen die dat niet doen. Als jij jouw leven en werkzaamheden niet goed organiseert ontstaat er chaos en krijg je steeds lastiger dingen uit handen. Daarnaast is de kans groot dat je afspraken vergeet of dingen over het hoofd ziet als je een gebrekkige organisatie hebt.

- Geen 'nee' kunnen zeggen: het is fijn als je zo nu en dan iets voor je collega's, vrienden of familie kunt doen. Wellicht komt er een moment waarop jij wel een helpende hand kunt gebruiken. Maar weet ook wanneer je 'nee' moet en mag zeggen. Als jouw bord al vol ligt met werk, moet je dit aan kunnen geven aan de mensen om je heen.

Fotocredits

Alle beelden via Pinterest

1. Vang: creëer een document om alles te verzamelen (écht alles) wat je aandacht heeft. Alle projecten die je wilt doen, beginnen, regelen of afmaken.
2. Maak het concreet: beslis per project of je er iets aan kunt doen. Zo niet, berg het op of gooi het weg. Zo ja, bedenk welke concrete stappen je kunt zetten. Kun je die stap binnen twee minuten doen, doe het meteen. Duurt het langer: delegeer het of plan een tijd in je agenda om het te doen.
3. Organiseer: categoriseer je ‘next actions’ in subcategorieën als: ‘telefoontjes die ik moet plegen’ of ‘dit ga ik ooit nog doen’.
4. Reflecteer: ga wekelijks door je lijsten heen om ze op te schonen en aan te vullen.
5. Verbind: blijf aan het werk! Gebruik je lijst om te zien wat het slimste is om nu te doen en doe het met vertrouwen.

Succes!